Das war der VOIS-Story-Day Nordrhein-Westfalen

Am 6. Februar 2024 fand unter Federführung der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH der VOIS-Story-Day Nordrhein-Westfalen im LWL-Museum Henrichshütte Hattingen statt. Die brain-SCC GmbH stellte in Zusammenarbeit mit der naviga GmbH im Rahmen des VOIS|GESO Fachverfahrens den VOIS-Vorgangsraum (VGR) vor. eine virtuelle Umgebung zur effizienten Kommunikation in allen VOIS-Fachverfahren. Die Veranstaltung griff praxisnah und fachbereichsübergreifend den Ablauf einer Kommunalverwaltung auf. Im Rahmen der Story wurden den über 100 Teilnehmenden die Möglichkeiten der Plattformsoftware in lebensnahen und verwaltungspraktischen Beispielen erläutert.

In den Pausen konnten sich die Teilnehmenden an den Infoständen der einzelnen VOIS-Partner u.a. auch über VOIS|VGR, den Vorgangsraum der brain-SCC GmbH, informieren. VOIS|VGR ist ein Querschnittsverfahren, um aus allen VOIS|Fachverfahren heraus bei Bedarf für die in VOIS arbeitenden Sachbearbeiter über eine einfache Sachbearbeiteroberfläche erreichbar zu sein und sowohl Bürgerkommunikation als auch Verfahrensbeteiligungen aus Sachbearbeitersicht digital abbilden zu können. Das große Interesse der Teilnehmer zeigte einmal mehr, wie wichtig es ist, die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse sowohl aus Sachbearbeiter- als auch aus Bürgersicht zu denken. Aufgrund des großen Erfolgs der Veranstaltungsreihe sind weitere Termine in anderen Regionen Deutschlands bereits in Planung. Der VOIS-Story-Day Berlin/Brandenburg findet am 13. März 2024 im Spreespeicher Berlin statt.

Vielen Dank an HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH für die hervorragende Organisation und die Möglichkeit zum informellen Austausch.

Weiter Informationen zur VOIS-Plattform finden Sie unter www.vois.org.