Mit unserem brain-GeoCMS® können Sie eigene Online-Dienste und digitale Verwaltungsvorgänge selber konfigurieren.
Wie das gehen kann?
Sie loggen sich per Webbrowser in die Konfigurationsoberfläche ein und los geht es:
- 1. Neuen Online-Dienst anlegen
- 2. Metainformationen wie z.B. Datenschutzerklärung, Hinweise usw. hinterlegen
- 3. Formular zur Antragstellung erstellen und Dateianlagen zum Antrag definieren
- 4. wenn relevant: interaktive Karte zum Einzeichnen des beantragten Vorhabens dem Antrag hinzufügen
- 5. Vorbefüllung von Formularfeldern aus Servicekonto sowie Vertrauensniveau einstellen
- 6. falls gewünscht: Rollen und Rechte festlegen, damit mehrere Personen als Antragsteller gemeinsam den Antrag erarbeiten können
- 7. Bedingungen für Freizeichnung und Antragseinreichung konfigurieren
- 8. Ansicht für Sachbearbeiter nach Antragseingang optimieren
- 9. Berechtigungsgruppen für die Sachbearbeitung anlegen und Pilotnutzerzugänge erstellen
- 10. gewünschte Tätigkeiten der Sachbearbeitung freischalten und konfigurieren, z.B.
- Unterlagen nachfordern
- Bescheid zustellen
- Gebühr erheben
- innerbehördliche Beteiligung weiterer Stellen an der Bearbeitung
- Bescheiddokument erzeugen
- 11. falls gewünscht: Verknüpfung mit kommunaler IT konfigurieren
- Schreiben in DMS
- Schreiben in GIS
- Abgabe der Daten des Online-Dienstes per Netzlaufwerk
- ggf. spezielle Schnittstellen zu Fachverfahren
Fertig!
Der Online-Dienst mit hohem Reifegrad ist fertig und kann in den Test gehen.
Tipps:
- Die Freischaltung des Online-Dienstes erfolgt durch Registrierung im Portalverbund. Dazu bekommt der Online-Dienst einen Eintrag im Portalverbund mit der URL, der zugordneten Verwaltungsleistung und dem Zuständigkeitsgebiet.
- Zur Erfassung der Anforderungen haben wir eine Konzeptvorlage, die Sie in Vorbereitung der Konfiguration ausfüllen können. Die Vorlage ist auf unsere Konfigurationsoberfläche zum Anlegen neuer Online-Dienste abgestimmt.
- In interkommunalen Arbeitsgruppen stimmen sich unsere Kunden bei der Konfiguration ab und tauschen Online-Dienste über den "Export/Import für Vorganstypkonfigurationen" untereinander aus.